Ich werfe mal das Stichwort "Kontraktspedition" in den Pott.
Hatte mal exzellente Erfahrungen mit einem Büro in Wien namens Hansameyer Freight Forwarders, die selber gar nix transportieren, alles nur im Büro organisieren, aber weltweit die Branche kennen, welche Verpacker zum Lattenverschlag-Machen OK sind, welche Länder welche Spielregeln haben (CITES, Elfenbein...), welche Trucker sauber sind, welche Reedereien klasse, an welchem Dock welcher Kranfahrer seinen Job kann, und wo wer nicht ..., wer Container hat, ob man für Malaysia besser in Port Klang ablädt oder doch lieber in Singapore... und und.
Alles so Sachen, die weder ein Privatmann kennen kann noch der normale Klavierhändler.
Und die gewährleisten, dass der Transport reibungslos UND versichert abäuft.
Kostet allerdings.