Das wird wohl sehr unterschiedlich gehandhabt. An unserer Orgel liegt seit Jahr und Tag ein Oktavheft, in das die Gemeindeorganistin oder auch Vertretungen eintragen, was ihnen an der Orgel auffällt, auch wenn es "nur" Kleinigkeiten sein sollten.
Wenn der Orgelbauer zum Stimmen kommt, guckt er...